· الإطار القانوني :
• مداولة النيابة الخصوصية لبلدية تونس في جلستها المنعقدة بتاريخ 13 سبتمبر 2011.
• القرار البلدي المؤرخ في 13 سبتمبر 2011 والمصادق عليه من قبل وزير الداخلية ووزير المالية في 5 أكتوبر 2011 .
تشتمل بلدية تونس على:
· ديوان رئيس بلدية تونس شيخ المدينة
· تتمثل مهام الديوان في:
- إحاطة رئيس البلدية شيخ المدينة علما بالنشاط العام للبلدية وتبليغ تعليماته لكافة المسؤولين على المصالح البلدية والسهر على تنفيذها،
- ربط الصلة والتنسيق بين مختلف هياكل البلدية،
- ربط الصلة بالمؤسسات الرسمية والمنظمات الوطنية ووسائل الإعلام،
- الإشراف على أنشطة الهياكل الملحقة به مباشرة ومراقبتها ومتابعتها،
-درس ومتابعة المسائل المعروضة على رئيس البلدية شيخ المدينة.
· العنوان: قصر بلدية تونس نهج 2 مارس 1934 – القصبة- 1008 تونس
الهاتف القار: 110 562 71
الفاكس: 502 562 71
· الهياكل الملحقة بالديوان:
- مكتب الكتابة الخاصة لرئيس البلدية شيخ المدينة،
- مكتب التشريفات والاستقبالات،
- مكتب الإعلام والعلاقات العامة،
- مكتب العلاقات الخارجية والتعاون الدولي،
- مكتب الشؤون الدينية،
- مكتب الضبط المركزي،
- مكتب العلاقات مع المواطن،
- مصلحة الشرطة البلدية،
- المكلفون بمأمورية.
· الكتابة الخاصة لرئيس البلدية شيخ المدينة مكلفة بــ:
· - التصرف في البريد الخاص برئيس البلدية شيخ المدينة،
- مسك رزنامة مواعيد رئيس البلدية شيخ المدينة.
العنوان : قصر بلدية تونس نهج 2 مارس 1934 – القصبة- 1008 تونس
الهاتف القار:71.575.777
الفاكس: 71.562.132
العنوان الإلكتروني: sonia-sfar@municipalite-tunis.gov.tn
· مكتب التشريفات والاستقبالات مكلف بــ :
· - تنظيم استقبال الهيئات الرسمية والدبلوماسية بقصر البلدية وبالأماكن التي يعينها رئيس بلدية تونس شيخ المدينة.
· مكتب الإعلام والعلاقات العامة مكلف بــ :
· - إرساء وتنظيم العلاقات مع وسائل الإعلام،
- جمع وتحليل ونشر المعلومات الصحفية التي تهم أنشطة البلدية،
- النهوض بالاتصال داخل البلدية،
- إصدار نشرية إعلامية دورية بلدية،
- القيام بأعمال وحملات تحسيسية لدى الرأي العام تهدف إلى التعريف بالخدمات البلدية،
- تنظيم المعارض التي تقوم بها البلدية في إطار نشاطها.
العنوان : قصر بلدية تونس نهج 2 مارس 1934 – القصبة- 1008 تونس
الهاتف القار: 198 571 71
· مكتب العلاقات الخارجية والتعاون الدولي مكلف بــ:
· - ربط الصلة بضباط الاتصال بالمدن المتوأمة والتي تربطها اتفاقيات تعاون مع مدينة تونس، وبالمنظمات الوطنية والإقليمية والدولية للمدن والسلطات المحلية،
- ضبط برامج تعاون مع المدن التي تربطها علاقات تعاون مع مدينة تونس ومتابعة إنجازها،
- البحث عن فرص التعاون المثمر في المجال الثنائي أو متعدد الأطراف وتجسيدها بالتنسيق مع المصالح المحلية والوطنية،
- السعي لتعزيز موقع مدينة تونس صلب المنظمات الإقليمية والدولية للمدن،
- البحث عن مصادر التمويل المتاحة والمخصصة للسلطات المحلية على الصعيدين الإقليمي والدولي،
- تنظيم الملتقيات الدولية التي تحتضنها مدينة تونس،
- التنسيق مع خلية الإعلام فيما يخص التغطية الإعلامية للأنشطة المحلية والوطنية والإقليمية والدولية المتعلقة بالتعاون الدولي والخاصة بمدينة تونس.
- التنسيق مع البعثات الدبلوماسية الأجنبية بتونس كلما إقتضى الأمر.
- التصرف في المأموريات بالخارج.
العنوان : قصر بلدية تونس نهج 2 مارس 1934 – القصبة- 1008 تونس
الهاتف القار:71.571.198 محول140
الفاكس: 71.562.183
العنوان الإلكتروني : souad.sassi@email.ati.tn
· مكتب الشؤون الدينية مكلف بــ :
· - الاعتناء بالمساجد والجوامع والكتاتيب الكائنة داخل المنطقة البلدية بالتنسيق مع الجهات المعنية الوطنية والجهوية والمحلية،
العنوان : قصر بلدية تونس نهج 2 مارس 1934 – القصبة- 1008 تونس
الهاتف القار:198 571 71 محول 148
· مكتب الضبط المركزي مكلف بما يلي:
· - قبول وتسجيل البريد الوارد وإحالته على مختلف المصالح والدوائر البلدية المعنية ومتابعته،
- ضبط وتسجيل البريد الداخلي والبريد الصادر عن مختلف الهياكل البلدية وضمان إرساله.
- مسك واستغلال المنظومة الإعلامية للتصرف في المراسلات.
العنوان : قصر بلدية تونس نهج 2 مارس 1934 – القصبة- 1008 تونس
الهاتف القار:183 562 71
الفاكس:71.562.183
· ويرجع بالنظر مباشرة إلى رئيس البلدية شيخ المدينة وهو مكلف بـ:
- قبول المواطنين وتقبل شكاياتهم وعرائضهم الواردة عليه ودراستها مع المصالح المعنية قصد إيجاد الحلول الملائمة لها،
- إجابة المواطنين بشأن عرائضهم وإرشادهم بخصوص الإجراءات والمسالك الإدارية المتعلقة بمختلف الخدمات البلدية المسداة لهم، وذلك بمختلف الوسائل المتاحة.
- تنظيم أنشطة الاستقبال والإرشاد بالمصالح والدوائر البلدية بالتنسيق مع هذه الأخيرة.
العنوان : قصر بلدية تونس نهج 2 مارس 1934 – القصبة- 1008 تونس
الهاتف القار:71.662.211 محول 317/318/349
الرقم المبسط: 1807
الموزع الصوتي: 88400101
الفاكس: 71.562.211
العنوان الإلكتروني: brc@commune-tunis.gov.tn
· وترجع بالنظر مباشرة إلى رئيس البلدية شيخ المدينة وهي مكلفة بـــ:
- السهر على تحقيق الراحة والصحة العمومية للمتساكنين،
- معاينة المخالفات للتشريع والتراتيب الخاصة بالملك العمومي والطريق العام،
- مراقبة البناء واتخاذ الإجراءات القانونية المستوجبة في الغرض،
- فرض احترام التراتيب البلدية ومعاينة كل المخالفات وتسليط الخطايا على المخالفين ومتابعتها،
- القيام بمراقبة إشغال الملك العمومي والطريق العام وتنفيذ القرارات المرتبطة بذلك،
- تنفيذ القرارات البلدية المرتبطة بتطبيق التراتيب البلدية بالتنسيق مع أعوان القوة العامة.
العنوان :32 نهج ألمانيا 1000 تونس
الهاتف القار:235 326 71 /100 326 71
الفاكس: 235 326 71
· يتولى المكلفون بمأمورية لدى رئيس البلدية شيخ المدينة القيام بالأعمال المنوطة بعهدتهم ودراسة الملفات الخاصة ومتابعتها.
· تشتمل التفقد الإداري التفقد المالي التفقد الفني
· و ترجع بالنظر مباشرة إلى رئيس البلدية شيخ المدينة وهي مكلفة بـــ:
- مراقبة وتفقد المصالح الإدارية والمالية والفنية والدوائر البلدية والمؤسسات الخاضعة لإشراف البلدية والجمعيات التابعة لها.
- إجراء التحقيقات الإدارية والأبحاث والمهمات التي يأذن بها رئيس البلدية شيخ المدينة كلما دعت الحاجة لذلك، وتقترح الوسائل الكفيلة لتلافي الإخلالات الملاحظة خلال الأبحاث والمهمات.
- تقبل العرائض التي ترد عن طريق مصالح الموفق الإداري وتتولى التنسيق بين مختلف المصالح و الدوائر البلدية قصد إيجاد الحلول الملائمة لها.
- تلقى ملاحظات فريق المواطن الرقيب والعمل على الإجابة عليها بالتنسيق مع المصالح المعنية.
العنوان : قصر بلدية تونس نهج 2 مارس 1934 – القصبة- 1008 تونس
الهاتف القار:71.561.306 محول 365 /368
الفاكس: 71.561.306
· يسهر الكاتب العام للبلدية تحت سلطة رئيس البلدية شيخ المدينة، على حسن سير الإدارة في الميدانين الإداري والمالي وذلك طبقا للتشريع والتراتيب الجاري بها العمل. وفي هذا الإطار فهو مكلف بــ :
- التنسيق بين المصالح البلدية والمؤسسات والمنشآت العمومية التابعة للبلدية،
- تنفيذ قرارات رئيس البلدية ومتابعتها،
- إعداد مشروع ميزانية البلدية قبل عرضها على المكتب والمجلس البلدي،
- السهر على تنفيذ الميزانية طبقا للتراتيب الجاري بها العمل،
- إعداد ملفات الصفقات البلدية وعرضها على لجان الصفقات المختصة ومتابعة تنفيذها،
- إعداد الأزمّة وتطبيق الإجراءات المتعلقة باستخلاص الآداءات والأتــاوات والمعا ليم البلدية،
- إعداد عقود البيع والأكرية والمعاوضة والاقتناء والمقاسمة والمصالحة،
العنوان : قصر بلدية تونس نهج 2 مارس 1934 – القصبة- 1008 تونس
الهاتف القار: 503 561 71 /413 561 71
الفاكس: 506 560 71
· الإدارات الفرعية والمصالح الراجعة بالنظر إلى الكتابة العامة
· مكتب شؤون المجلس البلدي والانتخابات والإحاطة بالدوائر البلدية وهو مكلف بـــ :
- تنظيم أشغال اللجان والمكتب والمجلس البلدي والقيام بالأعمال التحضيرية للمسائل التي يقع عرضها على هذه الهياكل،
- تطبيق القوانين والتراتيب المتعلقة بالعمليات الانتخابية بالإضافة إلى الإحاطة بالدوائر البلدية
ويتكون مكتب شؤون المجلس البلدي والانتخابات والإحاطة بالدوائر البلدية من :
* مصلحة كتابة المجلس البلدي،
* مصلحة الانتخابات والإحاطة بالدوائر البلدية.
العنوان : قصر بلدية تونس نهج 2 مارس 1934 – القصبة- 1008 تونس
الهاتف القار :082 562 71
الفاكس: 71.562.082
مكتب المتابعة والتنسيق : وهو مكلف بالخصوص بمساعدة الكاتب العام للبلدية على أداء مهامه في الميادين الإدارية والمالية والفنية وفي التنسيق بين مختلف المصالح والدوائر.
· الإدارة العامة للمصالح المشتركة
· تتولى الإدارة العامة للمصالح المشتركة السهر على:
- تسيير الشؤون الإدارية والمالية للبلدية،
- التصرف في الموارد البشرية والمعدات،
- التصرف في أملاك وموارد البلدية وتنميتها،
- إعداد مخطط الاستثمار البلدي،
- إعداد ميزانية البلدية وتنفيذها،
- إعداد المخططات الإعلامية للبلدية ومتابعتها،
- تمكين البلدية من الوسائل والتقنيات الحديثة للعمل،
- متابعة القضايا والنزاعات والشؤون العقارية
- تنظيم الوثائق والأرشيف.
ولهذا الغرض، فهي تشتمل على:
- إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية والمعدات،
- إدارة الشؤون المالية،
- إدارة الموارد والشؤون الاقتصادية،
- إدارة الإعلامية والنظم المعلوماتية والجودة،
- إدارة الشؤون القانونية والنزاعات والأرشيف.
· 1- إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية والمعدات وهي مكلفة بــ:
· - القيام بالإنتدابات اللازمة لحسن سير المصالح البلدية وتنظيم المناظرات والإمتحانات المهنية التي تهم أعوان البلدية،
- التصرف في الموارد البشرية التابعة للبلدية من موظفين وعملة، وذلك من حيث التدرج والترقية والتكوين والرسكلة والـتأديب والغياب والمرض والإحالة على التقاعد،
- تزويد البلدية بحاجياتها من أثاث المكاتب والتجهيزات ولوازم الكتابة وأزياء العمل والتصرف في المخزونات، ومتابعة إستهلاك الهاتف والماء والكهرباء،
- التصرف في أسطول البلدية من تجهيزات وآليات ومعدات خصوصية ثقيلة وخفيفة ووسائل نقل ولوازم مختلفة، وتعهدها بالصيانة والإصلاح والتجديد، والتزود بالمحروقات والزيوت والتصرف في المخزونات.
الإدارات الفرعية والمصالح الراجعة بالنظر إلى إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية والمعدات :
الإدارة الفرعية للموارد البشرية والتكوين وتضم :
* مصلحة الإنتدابات والإمتحانات،
* مصلحة التصرف في الموارد البشرية،
* مصلحة التكوين والرسكلة والتقييم.
العنوان : قصر بلدية تونس نهج 2 مارس 1934 – القصبة- 1008 تونس
الهاتف القار:456 562 71
الفاكس:619 560 71
الإدارة الفرعية للشراءات والتجهيز وتضم :
* مصلحة الشراءات
* مصلحة تجهيز المصالح والدوائر البلدية،
* مصلحة شؤون قصر البلدية.
العنوان : قصر بلدية تونس نهج 2 مارس 1934 – القصبة- 1008 تونس
الهاتف القار: 533 562 71
الفاكس :533 562 71
الإدارة الفرعية للمعدات والورشات البلدية وتضم :
* مصلحة إقتناء المعدات وقطع الغيار،
* مصلحة التصرف في المخزونات والمحروقات،
* مصلحة صيانة المعدات الثقيلة،
* مصلحة صيانة المعدات الخفيفة.
العنوان : 1 شارع أولاد حفوز العمران 1005
الهاتف القار :677 957 71 / 991 957 71
الفاكس : 351 957 71
· 2- إدارة الشؤون المالية مكلفة بــ:
· - ضبط تقديرات ميزانية البلدية دخلا وصرفا وتصرفا وتجهيزا، على ضوء إقتراحات مختلف المصالح والدوائر البلدية،
- التعهد بمختلف مصاريف التسيير والتجهيز والتنمية وإعداد الأذون بالدفع المتعلقة بها،
- إعداد وتقديم ومتابعة ميزانيتي التصرف والتجهيز للمؤسسات العمومية البلدية بالتعاون مع هذه المؤسسات،
- دراسة المسائل ذات الصبغة المالية قصد عرضها على لجنة الشؤون المالية، ثم إحالتها على المكتب والمجلس البلدي،
- متابعة القروض والهبات والمنح في مستوى الإستهلاك والسحب،
- متابعة القروض في مستوى الترجيع،
- ختم ميزانية البلدية،
- إعداد مخطط الإستثمار البلدي ومتابعة تنفيذه،
- إعداد مشاريع الإتفاقيات والصفقات واللزمات ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الهياكل البلدية المعنية،
العنوان : قصر بلدية تونس نهج 2 مارس 1934 – القصبة- 1008 تونس
الهاتف القار:338 561 71
الفاكس :338 561 71
الإدارات الفرعية والمصالح الراجعة بالنظر إلى إدارة الشؤون المالية
الإدارة الفرعية للميزانية ومتابعة مخطط الإستثمار وتضم :
* مصلحة إعداد وتنفيذ العنوان الأول،
* مصلحة إعداد وتنفيذ العنوان الثاني،
* مصلحة إعداد ومتابعة مخطط الإستثمار البلدي،
* مصلحة مراقبة التصرف والمحاسبة التحليلية.
الإدارة الفرعية لمتابعة التمويل والتصرف في الدين وتضم :
* مصلحة متابعة تمويل المشاريع،
* مصلحة التصرف في الدين،
* مصلحة متابعة سندات الإستخلاص .
الإدارة الفرعية للصفقات والإتفاقيات وتضم :
* مصلحة دراسة كراسات الشروط للصفقات واللزمات،
* مصلحة كتابة اللجنة البلدية للصفقات.
العنوان : قصر بلدية تونس نهج 02 مارس 1934 – القصبة- 1008 تونس
الهاتف القار:289 561 71
الفاكس :289 561 71
· 3- إدارة الموارد والشؤون الإقتصادية وهي مكلفة بــ :
- القيام بعمليات الإحصاء والسهر على تطبيق الأوامر والقرارات المتعلقة بالمعاليم الموظفة على العقارات والأراضي المبنية وغير المبنية، كما تسهر على قبول اعتراضات المواطنين ودراستها من طرف اللجنة المختصة وعلى تبليغ أزمة استخلاص المعاليم إلى قابض البلدية في آجالها القانونية،
- السهر على تنمية الموارد المالية للبلدية ومتابعة استخلاص كل المعاليم والأتاوات الراجعة لها،
- التصرف في الملك البلدي والمحافظة عليه وتنميته والحرص على متابعة استخلاص معينات استغلاله
- إسناد التراخيص الإدارية المتعلقة بإشغال الطريق العام وعدة قطاعات أخرى حسب التراتيب والقوانين الجاري بها العمل،
- إستلزام الطريق العام قصد استغلاله لتركيز سندات الإشهار أو مرافق عمومية،
- متابعة تطور تكاليف الخدمات البلدية عن طريق المحاسبة التحليلية واقتراح الحلول العملية لترشيد مختلف النفقات،
- التصرف في الأسواق البلدية بصفة مباشرة أو عن طريق اللزمات،
- متابعة الملفات والمسائل المتعلقة بالمؤسسات البلدية وبالمساهمة في رأسمال الشركات،
- إعداد الدراسات ذات الطابع الاقتصادي.
